Internkontroll
Det vil være forskjeller avhengig av type boligform. Ansvar kan aldri overføres til andre parter, verken skriftlig eller muntlig. Det vil allikevel være en god idé å få hjelp av ekstern fagperson for å sikre riktig tiltak. Vi har lang erfaring med brannvern i boligsammenslutninger.
– Borettslag og AS
Styret ansees som juridisk eier, dette innebærer ansvar for innkjøp og faglig vedlikehold av brannslokkemateriell og røykvarsling i både boliger og fellesarealer.
– Sameie
Den enkelte sameier ansees som juridisk eier av boliger med ansvar for innkjøp og vedlikehold. Sameier har også ansvar for brukervedlikehold. Styret sørger for brannsikring og vedlikehold i fellesarealer.
HMS/Internkontroll-
I alle boligformer er det krav til levende og dokumentert brannvern, styret må ha oversikt over tilstand i boligene, styret kan ikke hvile seg på at det f. Eks i ett boligsameie er den enkelte sameiers ansvar. I følge Internkontrollforskriften § – 5, punkt 4 – 8, skal følgende skriftlig dokumentasjon være tilgjengelig:
– 4. Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet.
– 5. Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt.
– 6. Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene.
– 7. Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse, miljø- og sikkerhets- lovgivningen.
– 8. Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt
Internkontroll/HMS kan virke uoverkommelig, men med litt innsats setter man opp gode og enkle rutiner for en levende og god internkontroll som gir både trygghet og forutsigbarhet.
Brannvernforeningen har en god side for HMS med hjelpemidler som kan lastes ned.